QUISY / Sicherung der TSE-Daten

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe QUISY-Kunden!

Einige Kunden haben sich beklagt, dass der abendliche Tagesabschluss zu lange dauert. Dies hat mit der Sicherung der TSE-Daten zu tun.

Bisher war es so, dass immer alle TSE-Daten seit Beginn des aktuellen Monats gesichert wurden. Beispiel: Am 23.2.2023 wurden die Daten vom 1.2. bis 23.2. gesichert. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass die Daten von einem Tag, an dem die Sicherung nicht geklappt hat oder kein Tagesabschluss erstellt wurde (das passiert häufig genug), am Folgetag automatisch mit gesichert werden.

Zeitlich gesehen hat dies den Nachteil, dass es jeden Tag länger dauert. Wir haben uns daher für einen anderen Weg entschieden. Mit der neuen Version werden alle Daten gesichert, die nach der letzten Sicherung erstellt wurden.

Beispiel:
– am 23.2.2023 wurde abends ein Tagesabschluss erstellt; TSE-Daten wurden gesichert
– am 24.2.2023 wurde der Tagesabschluss vergessen
– am 25.2.2023 wird ein Tagesabschluss erstellt; TSE-Daten vom 24.2. bis 25.2. werden
gesichert

Ein manuelles Eingreifen durch das Kassenpersonal ist somit nicht erforderlich. Wir denken, dass wir damit den Vorgang beschleunigen und weiterhin eine hohe Sicherheit gewährleisten können. Ihre Funktionen für die QUISY-Datensicherungen müssen ebenfalls nicht verändert werden.

Ein kleiner Nachteil ist vielleicht die Tatsache, dass nun für jeden Tag eine Datei erstellt wird, nicht mehr eine Datei pro Monat. Der Ordner wird unübersichtlich. Pro Jahr stehen dort über 300 Dateien im Ordner. Das ist aber wohl angesichts des Zeitgewinns zu vernachlässigen.

Bitte beachten Sie, dass diese Änderung automatisch erst am 1.4.2023 wirksam wird, weil wir gerne komplette Monate gesichert haben möchten.

Warum müssen TSE-Daten überhaupt gesichert werden? Falls die TSE entwendet wird oder im Katastrophenfall zu Schaden kommt, benötigen Sie fürs Finanzamt eine Sicherung der Daten. Ihre eigene Buchführung reicht da nicht aus!

Laden Sie bitte möglichst bald eine neue Programmversion herunter
und aktualisieren Sie die Programme!

Führen Sie bitte das Update auch durch, wenn Sie dies
in den letzten Tagen bereits gemacht hatten.

Schauen Sie sich diesbezüglich unser Video an:

https://quisy7.de/haeufig-gestellte-fragen/neue-programmversion-laden-und-aktualisieren

Freundliche Grüße

Jörg Schultes
Stefan Schultes

Avandata GmbH
Forsthövel-Haiholt 4a
59387 Ascheberg

Telefon: 02599 50 199 11
Internet: www.avandata.de

Amtsgericht Coesfeld HRB 20398
Geschäftsführer: Stefan Schultes, Jörg Schultes

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