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Einkaufsmodul
Geld sparen durch optimieren des Warenbestandes
Warenwirtschaftssysteme sind kein Selbstzweck. Hinter der Notwendigkeit, eine solche Software einzusetzen, steht meistens die Tatsache, dass der Warenbestand viel zu hoch ist. Das bindet Kapital und kostet dadurch viel Geld. Durch das Einkaufsmodul bestellen Sie nur noch Ware, die Sie auch benötigen.
Das konsequente Einsetzen dieses Systems hat bei vielen unserer Kunden zu einer Senkung des Warenbestandes um bis zu 30 % geführt.
Die Anschaffung von QUISY 7 inklusive Hardware amortisiert sich bereits im ersten Jahr.
Warenbestand senken
Es gibt viele Möglichkeiten den Warenbestand zu senken. Grundlage ist hierfür der artikelgenaue Verkauf. Durch das Erfassen der Verkäufe über einen längeren Zeitraum, kann QUISY 7 Ihnen über diese Zeiträume Statistiken erstellen und hieraus im Einkaufsmodul einen Bestellvorschlag zur Optimierung Ihres Warenbestandes erstellen. Aufgrund der vergangenen Abverkäufe kann QUISY 7 eine Verkaufsprognose erstellen und prüfen, ob die Anzahl des Bestandes der Verkaufsprognose entspricht. So haben Sie immer im Blick, ob Sie beim Einkauf eines Artikels eine höhere oder niedrigere Stückzahl beauftragen sollten. Es werden Ihnen nur Artikel vorgeschlagen, die auch wirklich verkauft werden. Bestellvorschläge lassen sich jederzeit verändern.
Wareneingang
Wir haben uns Gedanken gemacht, wie wir die Prozesse beim Wareneingang für Sie beschleunigen können. Mit QUISY 7 ist es möglich über ein mobiles Datenerfassungsgerät die gelieferte Ware zu importieren. Das geht schnell und ist sehr praktikabel. Noch schneller ist der Import der Lieferdaten aus Dateien, die Ihnen der Lieferant zum Beispiel per Email sendet. Solche Daten können durch Auswahl der Datei schnellstens importiert werden, so dass ein Wareneingang von 50 Positionen in nicht einmal einer Minute erledigt ist. QUISY 7 unterstützt bereits einige dieser Formate. Sollte das von Ihnen benötigte nicht dabei sein, sprechen Sie uns einfach an. Sollten Sie den Wareneingang lieber manuell durchführen, können Sie schon beim Erfassen der einzelnen Positionen die Artikelkalkulation prüfen und gegebenenfalls korrigieren. Die Preise, ob EK oder VK, sind nach dem Buchen des Wareneingangs sofort aktiv.
Die Vorteile des Einkaufsmoduls auf einen Blick.
Erstellen einer Bestellvorschlagsliste pro Lieferant
Automatisches Errechnen der Bestellvorschlagsmenge pro Lieferant anhand einer Verkaufsprognose
Bestellvorschlag nur für bestimmte Saisonkennzeichen möglich
frei wählbarer Bestellzeitraum; letzter Zeitraum wird beim nächsten Mal wieder vorgeschlagen
automatische Berücksichtigung der Bestellgrößen
Änderung des Lieferanten bei Bestellvorschlag möglich
Ändern der Lieferantenrabatte für eine Bestellung möglich
Erfassen der Positionen über
- eigene Artikelnummer
- Original-Artikelnummer des Lieferanten
- EAN
- bequeme Artikelsuche
Anzeige des Netto-Bestellwertes
Anzeige Mindestbestellwert und frachtfreie Lieferung
Erstellen eines Kundenlieferscheines zur Bestellung
Prüfung ob maximaler Bestellwert pro Position überschritten (Warnhinweis)
umfangreiche Zusatztexte pro Bestellung möglich
Versand der Bestellung per Email möglich
Versand der Bestellung im ADC-Format möglich
Versand der Bestellung für weitere Formate möglich
Erfassung der Bestellpositionen über mobiles Datenerfassungsgerät möglich
Wareneingang über mobiles Datenerfassungsgerät möglich
Kalkulationsprüfung und Preisänderungen direkt beim Wareneingang möglich
Erstellen von Artikeletiketten beim Wareneingang
Empfang und Verarbeitung von Lieferscheinen im ADC-Format
Empfang und Verarbeitung von Lieferscheinen der VEDES
Ermitteln Bestellvorschlag für alle Lieferanten im angegebenen Zeitraum (Liquiditätsbedarf)
Einkaufsmodul
effizient – transparent – kostensparend
Treten Sie mit uns in Kontakt:
Gerne helfen wir Ihnen weiter, sollten Sie Fragen rund um Warenwirtschaft, Kassensysteme oder weitere Themen haben. Wir stehen Ihnen telefonisch und per Mail zur Verfügung.
ADRESSE
Avandata GmbH
Forsthövel Haiholt 4a
59387 Ascheberg
TELEFON
02599-50 199 11
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Gerne treten wir mit Ihnen in Kontakt und beantworten Ihnen alle Fragen.