Einkaufsmodul

Geld sparen durch optimieren des Warenbestandes

Warenwirtschaftssysteme sind kein Selbstzweck. Hinter der Notwendigkeit, eine solche Software einzusetzen, steht meistens die Tatsache, dass der Warenbestand viel zu hoch ist. Das bindet Kapital und kostet dadurch viel Geld. Durch das Einkaufsmodul bestellen Sie nur noch Ware, die Sie auch benötigen.

Das konsequente Einsetzen dieses Systems hat bei vielen unserer Kunden zu einer Senkung des Warenbestandes um bis zu 30 % geführt.

Die Anschaffung von QUISY 7 inklusive Hardware amortisiert sich bereits im ersten Jahr.
Warenbestand senken

Es gibt viele Möglichkeiten den Warenbestand zu senken. Grundlage ist hierfür der artikelgenaue Verkauf. Durch das Erfassen der Verkäufe über einen längeren Zeitraum, kann QUISY 7 Ihnen über diese Zeiträume Statistiken erstellen und hieraus im Einkaufsmodul einen Bestellvorschlag zur Optimierung Ihres Warenbestandes erstellen. Aufgrund der vergangenen Abverkäufe kann QUISY 7 eine Verkaufsprognose erstellen und prüfen, ob die Anzahl des Bestandes der Verkaufsprognose entspricht. So haben Sie immer im Blick, ob Sie beim Einkauf eines Artikels eine höhere oder niedrigere Stückzahl beauftragen sollten. Es werden Ihnen nur Artikel vorgeschlagen, die auch wirklich verkauft werden. Bestellvorschläge lassen sich jederzeit verändern.

Wareneingang

Wir haben uns Gedanken gemacht, wie wir die Prozesse beim Wareneingang für Sie beschleunigen können. Mit QUISY 7 ist es möglich über ein mobiles Datenerfassungsgerät die gelieferte Ware zu importieren. Das geht schnell und ist sehr praktikabel. Noch schneller ist der Import der Lieferdaten aus Dateien, die Ihnen der Lieferant zum Beispiel per Email sendet. Solche Daten können durch Auswahl der Datei schnellstens importiert werden, so dass ein Wareneingang von 50 Positionen in nicht einmal einer Minute erledigt ist. QUISY 7 unterstützt bereits einige dieser Formate. Sollte das von Ihnen benötigte nicht dabei sein, sprechen Sie uns einfach an. Sollten Sie den Wareneingang lieber manuell durchführen, können Sie schon beim Erfassen der einzelnen Positionen die Artikelkalkulation prüfen und gegebenenfalls korrigieren. Die Preise, ob EK oder VK, sind nach dem Buchen des Wareneingangs sofort aktiv.

Die Vorteile des Einkaufsmoduls auf einen Blick.

 Erstellen einer Bestellvorschlagsliste pro Lieferant

 Automatisches Errechnen der Bestellvorschlagsmenge pro Lieferant anhand einer Verkaufsprognose

 Bestellvorschlag nur für bestimmte Saisonkennzeichen möglich

 frei wählbarer Bestellzeitraum; letzter Zeitraum wird beim nächsten Mal wieder vorgeschlagen

 automatische Berücksichtigung der Bestellgrößen

 Änderung des Lieferanten bei Bestellvorschlag möglich

 Ändern der Lieferantenrabatte für eine Bestellung möglich

 Erfassen der Positionen über

  • eigene Artikelnummer
  • Original-Artikelnummer des Lieferanten
  • EAN
  • bequeme Artikelsuche

 Anzeige des Netto-Bestellwertes

 Anzeige Mindestbestellwert und frachtfreie Lieferung

 Erstellen eines Kundenlieferscheines zur Bestellung

 Prüfung ob maximaler Bestellwert pro Position überschritten (Warnhinweis)

 umfangreiche Zusatztexte pro Bestellung möglich

 Versand der Bestellung per Email möglich

 Versand der Bestellung im ADC-Format möglich

 Versand der Bestellung für weitere Formate möglich

 Erfassung der Bestellpositionen über mobiles Datenerfassungsgerät möglich

 Wareneingang über mobiles Datenerfassungsgerät möglich

 Kalkulationsprüfung und Preisänderungen direkt beim Wareneingang möglich

 Erstellen von Artikeletiketten beim Wareneingang

 Empfang und Verarbeitung von Lieferscheinen im ADC-Format

 Empfang und Verarbeitung von Lieferscheinen der VEDES

 Ermitteln Bestellvorschlag für alle Lieferanten im angegebenen Zeitraum (Liquiditätsbedarf)

Einkaufsmodul

effizient – transparent – kostensparend
Bestellerfassung QUISY 7 - Warenwirtschaft & Kassensystem für Spielwaren, PBS (Papier, Bürobedarf und Schreibwaren) und Bastelbedarf

Treten Sie mit uns in Kontakt:

Gerne helfen wir Ihnen weiter, sollten Sie Fragen rund um Warenwirtschaft, Kassensysteme oder weitere Themen haben. Wir stehen Ihnen telefonisch und per Mail zur Verfügung.

ADRESSE
Avandata GmbH
Am Wittekindsprudel 6
49214 Bad Rothenfelde

TELEFON
05424 30 69 429

EMAIL
stefan.schultes@quisy7.de

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