Adressverwaltung – Alle Kontakte an einem Ort verwalten

Das einfachste Geschäft ist dasjenige mit bestehenden Kunden. Da verraten wir Ihnen nichts Neues. Nun gibt es viele Möglichkeiten, sich bei seinen Kunden mal wieder in Erinnerung zu rufen. Die klassischen Mailings oder etwa der Newsletter per Email. Mit der Adressverwaltung haben Sie einen guten Überblick über Ihre Kunden und können gezielt werben.

Die Adressverwaltung mit QUISY 7

Selektionsgruppen

Um die Interessen Ihrer Kunden genau zu definieren, gibt es in QUISY 7 die Möglichkeit der Selektionsgruppen. So können Sie pro Adresse beliebig viele Selektionsgruppen zuweisen. Bspw. „sammelt Modellautos 1:43“ und „Weihnachtsadresse“. So können Sie also jedem Modellautosammler eine Email schicken, dass die Neuheiten der Nürnberger Messe nun eingetroffen sind.

Kontaktpersonen

Zu jeder Adresse lassen sich beliebig viele Kontaktpersonen speichern. Die individuellen Telefonnummern, Emailadressen und Briefanreden lassen sich bequem in einem separaten Formular verwalten. In der Adressverwaltung sehen Sie alle Adressen, wie Kunden, Lieferanten, Interessenten oder auch private Adressen.

Briefe & E-Mails

Aus der Adressenverwaltung heraus lassen sich Emails oder auch Briefe erstellen. Für die Briefe können Sie Standard-Vorlagen benutzen oder ganz individuell Ihre eigenen gestalten. Platzhalter sorgen dafür, dass Adresse, Datum, Briefzeichen, Betreff oder Anlagen an die gewünschte Stelle des Dokumentes gesetzt werden.

Historie

Jeder Brief wird als Kontaktbericht zur Adresse gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass kein Dokument in der Ablage verschwindet, nur weil es falsch abgelegt wurde. Zu einer Adresse können beliebig viele Kontaktberichte gespeichert werden (Gesprächsnotizen, Vereinbarungen, etc.). Übersichtlich ist an jedem Kontakt die gesamte Kontakthistorie ersichtlich.

Rabatte, Sonderkonditionen und Kundenkarten

In der Adressenverwaltung können Sie Ihren Kunden definierte Konditionen vergeben. QUISY 7 arbeitet mit am Kunden hinterlegten Preislisten. So können Sie bspw. definieren, dass ein Kunde für eine bestimmte Warengruppe einen Rabatt erhält, oder für einen Artikel aus dieser Warengruppe einen Sonderpreis. Eine Preisliste können Sie verschiedenen Kunden zuweisen. Zusätzlich können Sie Berechnungen zum EK-Preis mit einem Aufschlag erstellen, zum Beispiel zur Belieferungen von Kollegen. In der Adressverwaltung verwalten Sie ebenfalls Ihre Kundenkartensysteme. Für jede Adresse können beliebig viele Kundenkarten angelegt und verwaltet werden. Bei jeder Kundenkarte können Warengruppenrabatte hinterlegt werden, die vom Standardrabatt abweichen. Kundenkarten können auch ein eingeschränktes Gültigkeitsdatum erhalten oder ganz gesperrt werden.

Die Vorteile der Adressverwaltung auf einen Blick.

 Kunden und Lieferanten stehen in einer Tabelle (einfache Suche)

 bequeme Volltextsuche

 beliebig viele Kontaktpersonen zu einer Adresse

 umfangreiche Adressenlisten (Geburtstagsliste, Adressenliste mit Kontaktpersonen, etc.)

 beliebig viele Selektionsgruppen zu einer Adresse, z.B. „Weihnachtsadresse“, „sammelt Modellautos“, etc.

  Verknüpfung für Serienbriefe unter MS Word oder Etikettendruck

 beliebig viele Lieferadressen zu einer Adresse

 Verwalten von Kundenkarten mit pauschalem Rabatt (für Kassenmodul), wobei einzelne Rabattgruppen von der Rabattierung ausgenommen werden
können

 beliebig viele Kundenkarten pro Adresse möglich

 Sperren einzelner Kundenkarten möglich

 umfangreiche Segmentierung über Klassifizierungen oder Adressengruppen

 ausführliches Adressenstammblatt

 Zuweisen einer Preisliste zur Adresse

 umfangreiches Kontaktmanagement mit:

  • beliebig vielen Kontakten zu einer Adresse
  • integrierte Standard- oder Serienbriefe, z.B. für
    Mailingaktionen
  • individuelle Briefe zur Weiterbearbeitung in
    Textprogramm (z.B. Word)
  • Dokumentenarchiv: individuelle Briefe lassen
    sich ganz einfach über die Adresse finden und
    öffnen
  • Zuweisen von weiteren Dokumenten zu einem
    Kontakt, z.B. Excel-Tabellen

 Newsletter per Email versenden

 Öffnen des Standard-Emailprogramms aus der Adressenverwaltung heraus

 Öffnen der Webseite aus der Adressenverwaltung heraus

Adressverwaltung

persönlich – direkt – übergreifend
Adressverwaltung QUISY 7 - Warenwirtschaft & Kassensystem für Spielwaren, PBS (Papier, Bürobedarf und Schreibwaren) und Bastelbedarf

Treten Sie mit uns in Kontakt:

Gerne helfen wir Ihnen weiter, sollten Sie Fragen rund um Warenwirtschaft, Kassensysteme oder weitere Themen haben. Wir stehen Ihnen telefonisch und per Mail zur Verfügung.

ADRESSE
Avandata GmbH
Am Wittekindsprudel 6
49214 Bad Rothenfelde

TELEFON
05424 30 69 429

EMAIL
stefan.schultes@quisy7.de

Sie haben Fragen oder wünschen einen Beratungstermin?

Gerne treten wir mit Ihnen in Kontakt und beantworten Ihnen alle Fragen.