Musterbeispiel für den Jahreswechsel 2021 / 2022

BITTE LESEN SIE FOLGENDE ZEILEN SORGFÄLTIG DURCH
UND HALTEN SIE SICH DRAN!

Folgende Funktionen müssen ANFANG DES NEUEN JAHRES (nicht schon am 31.12.2021) in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt werden, nachdem alle Buchungen aus 2021 durchgeführt wurden (also: Tagesabschlüsse erstellt, Lieferscheine erstellt und Rechnungen gedruckt):

Datensicherung erstellen
Kopieren Sie die Dateien QPSFIL70.MDB und QPSJOU70.MDB vom Server vor dem Erfassen neuer Buchungen in ein Sicherungsverzeichnis oder brennen Sie sie auf CD.

Die abschließenden Arbeiten für das Jahr 2021
können Sie erst im Januar 2022 durchführen!

Lassen Sie also erst einmal das System einen Monatsabschluss für Dez. 2021 durchführen; dies wird ja automatisch durchgeführt, wenn Sie QUISY das erste Mal im Januar 2022 starten.

Wenn Sie möchten, erstellen Sie nun eine Lieferantenstatistik, damit die Werte auch komplett sind.

Nach dem Jahresabschluss stehen Vergleichswerte nicht mehr zur Verfügung. Deshalb erstellen Sie besser die Lieferantenstatistik und speichern sie als PDF-Datei. Wenn Sie die Lieferantenstatistik sonst nicht benutzen, müssen Sie diesen Punkt nicht beachten.

Dann führen Sie bitte unter Extras die Funktion Jahresabschluss aus. Das Kennwort ist immer das aktuelle Tagesdatum im Format JJJJMMTT.

Unter Kasse (nicht im Kassenmodul, sondern im Hauptprogramm) führen Sie bitte die Funktion Jahresabschluss Kassenbuch aus – auch wenn Sie das Kassenbuch nicht benutzen.

Nach dem Jahresabschluss finden Sie im Verzeichnis eine neue Datenbank:
QPSFIL70_20211231.MDB
Diese Datenbank muss einmalig gesichert werden, am besten auf einem USB-Stick oder einer DVD.