Wenn Sie einen Tagesabschluss aus Versehen am aktuellen Tag gebucht haben, z.B. morgens oder nach 0:00 Uhr und danach weiter auf der selben Kassennummer kassiert haben. Dann müssen Sie wie folgt vor gehen.

(Sollten Sie den Fehler direkt bemerken, können Sie auf einer anderen Kassennummer an dem Tag weiter kassieren)

Sie haben den Fehler jedoch nicht bemerkt und nach dem Tagesabschluss noch weiter auf der bereits abgeschlossenen Kassennummer kassiert. Ihre Bestände werden gebucht. Aber Ihre Umsätze im Kassenbuch nicht und auch nicht die Umsatz-Statistiken.

Sollten Sie den Fehler frühzeitig bemerken, können Sie noch die Korrekturbuchung für den zu früh abgeschlossenen Tag im Kassenbuch vollziehen und somit wäre der Anfangsbestand für den Folgetag wieder korrekt. Sie können die Korrekturbuchung im Kassenbuch aber auch ein paar Tage rückliegend korrigieren.

Eine Anleitung zum manuellen Buchen des Kassenbuches finden Sie ebenfalls hier im FAQ Bereich unter: https://quisy7.de/haeufig-gestellte-fragen/kassenbuch-manuell-buchen

Damit Sie die korrekten Umsätze eintragen können, können Sie im Kassenmodul für den zu früh gebuchten Tag die Umsätze manuelle abrufen. Im Kassenmodul unter Extras und dann „Kassenumsätze nach Datum und Kassennr.“ Dort unten das Datum auswählen und das bekannte Passwort einsetzen. Nun bekommen Sie die benötigten Umsätze angezeigt, welche Sie im Kassenbuch korrigieren dürfen.

Nach diesen Schritten fehlen Ihnen jedoch noch die Umsätze in den Statistiken. Hier haben Sie zwei Optionen.

Möglichkeit 1. Sie schreiben eine Rechnung ohne Bestandsbewegung, wo Sie jeden Artikel von dem zu früh gebuchten Tag erfassen. Dann hätten Sie die Statistik wieder zu 100% korrekt. Dieser Vorgang nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch. Wichtig, wenn Sie diesen Schritt durchführen, müssen Sie  den Haken  bei „keine Bestandsbewegung“ setzen.

Möglichkeit 2. Sie prüfen, was Sie an dem Tag für Umsätze gemacht haben. Volle und reduzierte MwSt. und schreiben eine Rechnung an sich selbst, wo Sie die beiden Beträge zusammengefasst, jeweils über eine Sammelnummer abrechnen. So hätten Sie die Umsätze für den Tag verbucht. Aber nicht auf jeden Artikel einzeln runter gebrochen.

Wichtig, bei beiden Varianten das Datum wo der Abschluss zu früh gebucht wurde als Beleg und Rechnungsdatum hinterlegen.