QUISY 7 – Verwalten einer Geburtstagsbox

Dieser Text beschreibt das Anlegen einer Geburtstagsbox und den Verkauf von Artikeln daraus.
Zunächst erfassen Sie im Kassenmodul alle Artikel der Geburtstagsbox. Danach drücken Sie auf [F5=Lieferschein].

Anlegen einer neuen Adresse
Hier hat es eine kleine Änderung gegeben, die aber auf dem Formular steht:

Dies ist dann wichtig, wenn Sie die Adresse des Kunden oder der Kundin erfassen möchten.
Außerdem können Sie natürlich auch die beiden Bemerkungsfelder nutzen.

Anlegen der Geburtstagsbox

Wählen Sie bei der Auswahl der Belegart bitte „Geburtstagsbox“ aus:

In unserem Beispiel haben wir den Namen des Geburtstagskindes und das Datum in Bemerkung 1 und 2 geschrieben.

Abschließend drücken oder klicken Sie auf Beleg erstellen.

Eine Geburtstagsbox ist nichts anderes als eine Reservierung. Da die Bestände ja noch nicht abgeflossen sind, bleiben sie unberührt. Allerdings werden die Artikelbestände für einen Webshop um diese Reservierungsmengen reduziert, weil die Ware ja quasi nicht mehr verfügbar ist.

Verkauf von Artikeln aus der Geburtstagsbox

Nun steht der große Tag kurz bevor, und Artikel aus der Geburtstagsbox werden ausgewählt. Dafür gehen Sie bitte wie folgt vor:
Drücken Sie bitte in dem Feld, in dem Sie sonst scannen oder die Artikelnummer eingeben, bitte die Tastenkombination Strg+G . Es erscheint folgende Abfrage, die Sie mit der Taste [Ja] bestätigen müssen:

Nachdem Sie auf [Ja] gedrückt haben (über die Tastatur geht das so: Pfeil nach oben + dann [Enter], müssen Sie die Geburtstagsbox auswählen:

Zum Bewegen in den einzelnen Zeilen benutzen Sie bitte [Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten]. Zum Auswählen einer Geburtstagsbox drücken Sie bitte [Enter].
Die ausgewählte Geburtstagsbox wird nun angezeigt:

Wenn Sie nun einen Artikel scannen oder die Artikelnummer eingeben wird geprüft, ob dieser Artikel Bestandteil der Geburtstagsbox ist. Ist dies der Fall, wird die Reservierung um die Verkaufsmenge reduziert. Findet QUISY den Artikel nicht, wird er ganz normal verkauft.

Wenn Sie den Modus „Geburtstagsbox“ wieder abschalten möchten für den aktuellen Kassenbon, drücken Sie einfach noch einmal Strg+G .

Abschließende Bemerkungen

Bitte beachten Sie, dass Reservierungen aus der ausgewählten Geburtstagsbox erst mit dem Buchen des gesamten Kassenbons gebucht werden. Wenn Sie den Kassenbon mit [F11] stornieren, wird auch nichts gebucht!
Beachten Sie bitte auch, dass im Auftrag selbst auch angezeigt wird, dass es sich um eine Geburtstagsbox handelt: