QUISY7 / SSL-Email / eRechnung (ZUGFeRD)

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe QUISY-Kunden!

Heute haben wir folgende Themen für Sie:

– SSL-Email
– Vorbereitungen für xRechnung (ZUGFeRD)

Für beide Themen gilt: Bitte laden Sie eine aktuelle Programmversion herunter und aktualisieren Sie die Programme. Wie das geht, wird im Video erklärt:

https://quisy7.de/haeufig-gestellte-fragen/neue-programmversion-laden-und-aktualisieren

Um die QUISY Systemwartung zu aktualisieren, müssen Sie bitte einmal das blaue QUISY starten. Danach sind die im folgenden Text beschriebenen Funktionen verfügbar.

SSL-Email

Bei einigen Kunden funktioniert das Versenden von Emails aus QUISY7 heraus nicht mehr. Wir haben daher ein neues Programm dafür erstellt, welches nunmehr modernere Bibliotheken benutzt.

Falls Sie davon betroffen sind, starten Sie die QUISY Systemwartung und wählen die neue Funktion „SSL-Email installieren“ und klicken dann auf [ausführen]. Folgen Sie nun den Anweisungen am Bildschirm. Alles Weitere geht automatisch, das bedeutet, dass Sie in QUISY keine weiteren Einstellungen vornehmen müssen.

xRechnung (ZUGFeRD)

Mit dem oben beschriebenen Update erhalten Sie auch ein Installationsprogramm für die xRechnung im Format ZUGFeRD EN 16391. Da muss viel Software auf Ihrem PC installiert werden (mehr als für QUISY7 selbst), daher dauert der Download etwas länger.

Das ZUGFeRD-Format besteht aus einer normalen PDF-Datei, wie Sie sie schon kennen, in der eine sogenannte XML-Datei eingebettet ist. Diese XML-Datei kann extrahiert und von anderen Programmen gelesen werden (Wareneingang, Buchführung).

Wie bereits berichtet, sind deshalb eventuell Anpassungen an Ihrem Rechnungsformular erforderlich. Zu diesem Thema gibt es aber einen separaten Newsletter innerhalb der nächsten zwei Wochen.

Bitte sorgen Sie zunächst dafür, dass Sie die
QUISY7-Programme aktualisieren wie oben beschrieben.