TSE anmelden

Ab dem 1. Januar 2025 besteht die Pflicht, die TSE beim Finanzamt anzumelden. Diese Anmeldung muss bis spätestens zum 1. Juli 2025 erfolgt sein.

Bitte setzen Sie sich hierzu mit Ihrem Steuerbüro
in Verbindung – nicht mit uns!

Sie werden bei der Anmeldung die Seriennummer der TSE benötigen. Diese steht auf jedem Kassenbon an zweiter Position der TSE-Daten („TSE-Seriennummer“).

Sie müssen dem Finanzamt übrigens auch melden, dass Sie eine Kasse abgemeldet haben. Genaue Informationen hat Ihr Steuerbüro! Sie sollten sich rechtzeitig um diese Sachen kümmern, denn ab dem 1.7.2025 zahlen Sie definitiv ein Bußgeld, wenn sie keine TSE haben (das ist heute auch schon so) oder die TSE nicht angemeldet haben (das ist neu).

Im nächsten Jahr laufen die ersten Gültigkeiten der Zertifikate für die TSE ab. Das bedeutet dann leider, dass Sie eine neue TSE benötigen. Wann genau die Gültigkeit endet, können Sie im Kassenmodul unter Einstellungen / TSE verwalten / „bei Bedarf: Statusinformationen TSE anzeigen“ (ganz oben) nachlesen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken.

Inventur / Jahresabschluss

Die Inventur wird unter Inventur / Inventurmodul starten bearbeitet. Bitte prüfen Sie zunächst, ob nach dem Starten des Inventurmoduls der 1. Tag des aktuellen Wirtschaftsjahres angezeigt wird (in den meisten Fällen wird dies der 1.1.2024 sein). Falls dies nicht der Fall ist, ändern Sie das Datum unter Stammdaten / Parameter verwalten ab.

Gehen Sie danach bitte wie folgt vor:

Mit dem Punkt Inventurdatum auf 0 setzen löschen Sie das Inventurdatum aller Artikel; die Bestände werden nicht verändert. Bitte führen Sie diesen Punkt entweder ein einziges Mal für alle Artikel durch (dann bitte keine Auswahl treffen und einfach auf [löschen] klicken), oder für eine Auswahl von Artikeln, wenn Sie z.B. den Zählvorgang für einen Lieferanten wiederholen müssen.

Anhand des Inventurdatums kann QUISY erkennen, ob der Artikel im aktuellen Wirtschaftsjahr bereits gezählt wurde. Wenn das Inventurdatum nicht in das aktuelle Wirtschaftsjahr fällt, wird die Zählmenge als Bestand übernommen. Wenn der Artikel im aktuellen Wirtschaftsjahr bereits gezählt wurde, wird die Zählmenge zum aktuellen Bestand hinzuaddiert.

Ab hier ist die Reihenfolge in der Bearbeitung immer gleich:
– Inventur erfassen
– Erfassungsprotokoll drucken ( muss nicht gemacht werden, ist aber dringend empfohlen)
– Inventurerfassung buchen (Zähldatum ist immer das Tagesdatum, es sei denn, Sie müssen im neuen Jahr noch zählen, dann ist das Inventurdatum = 31.12.2024; das Zähldatum muss in 2024 liegen!)

Dann fangen Sie wieder von vorne an und zählen die nächsten Artikel. Zählen Sie ruhig kleinere Einheiten, also z.B. eine Gondel oder einen Regalmeter, und buchen Sie Ihre Inventurerfassung möglichst schnell nach dem Zählvorgang.

Sorgen Sie dafür, dass zwischen dem Zählen und Buchen kein Artikel aus dem gezählten Bestand verkauft wird – sonst passt Ihr Bestand später nicht mehr!

Die Inventurbewertung erfolgt nach dem Erfassen aller Artikel. Es besteht die Möglichkeit, die Inventurbewertung in eine Excel-Tabelle zu exportieren, um ggf. Abwertungen durchzuführen. Ein weiterer Vorteil dieser Excel-Tabelle ist, dass sich die Bestände darin nicht mehr verändern und zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden können. Die Excel-Tabelle kann nicht zurück nach QUISY kopiert werden!

Beim Ausdrucken der Inventurbewertung besteht die Möglichkeit, den Ausdruck als PDF-Datei oder Excel-Tabelle zu speichern. PDF-Datei: Klicken Sie hierzu in der Vorschau auf das Diskettensymbol und wählen Sie dann das Format PDF aus. Für das Speichern als Excel-Tabelle gibt es eine separate Schaltfläche.
Dieser Vorgang ist dringend empfohlen, damit die Auswertung auch noch später ausgedruckt werden kann.

Schauen Sie sich dazu auch unsere Videos an! Sie finden Sie im „blauen“ QUISY unter der Schaltfläche QUISY-Frage/Antwort. Dort werden alle Vorgänge rund um die Inventur ausführlich erklärt.

Jahresabschluss mit QUISY

BITTE LESEN SIE FOLGENDE ZEILEN SORGFÄLTIG DURCH
UND HALTEN SIE SICH DRAN!

Folgende Funktionen müssen ANFANG DES NEUEN JAHRES (nicht schon am 31.12.2024) in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt werden, nachdem alle Buchungen aus 2024 durchgeführt wurden (also: Tagesabschlüsse erstellt, Lieferscheine erstellt und Rechnungen gedruckt):

Datensicherung erstellen
Kopieren Sie die Dateien QPSFIL70.MDB und QPSJOU70.MDB vom Server vor dem Erfassen neuer Buchungen in ein Sicherungsverzeichnis oder brennen Sie sie auf CD.

Die abschließenden Arbeiten für das Jahr 2024
können Sie erst im Januar 2025 durchführen!

Lassen Sie also erst einmal das System einen Monatsabschluss für Dez. 2024 durchführen; dies wird ja automatisch durchgeführt, wenn Sie QUISY das erste Mal im Januar 2025 starten.

Wenn Sie möchten, erstellen Sie nun eine Lieferantenstatistik, damit die Werte auch komplett sind.

Nach dem Jahresabschluss stehen Vergleichswerte nicht mehr zur Verfügung. Deshalb erstellen Sie besser die Lieferantenstatistik und speichern sie als PDF-Datei. Wenn Sie die Lieferantenstatistik sonst nicht benutzen, müssen Sie diesen Punkt nicht beachten.

Dann führen Sie bitte unter Extras die Funktion Jahresabschluss aus. Das Kennwort ist immer das aktuelle Tagesdatum im Format JJJJMMTT.

Unter Kasse (nicht im Kassenmodul, sondern im Hauptprogramm „blaues QUISY“) führen Sie bitte die Funktion Jahresabschluss Kassenbuch aus – auch wenn Sie das Kassenbuch nicht benutzen.

Nach dem Jahresabschluss finden Sie im Verzeichnis, in dem die Datenbanken stehen, zwei neue Datenbanken:
QPSFIL70_20241231.MDB und QPSJOU70_20241231.MDB
Diese Datenbanken müssen einmalig gesichert werden, am besten auf einem USB-Stick oder einer DVD.

Noch einmal unsere Bitte: Lesen Sie sich diese Anleitung
genau durch und halten Sie sich daran.

Jetzt wünschen wir Ihnen fröhliches Schaffen und gute Weihnachtsgeschäfte!